Najlepszy sposób logowania do KSeF

Nie wiem czemu, ale logowanie do KSeF jest zrobione strasznie uciążliwie. Jest jednak sposób by je znacznie ułatwić, niestety wymaga on posiadania podpisu kwalifikowanego.

1. Na pierwszym ekranie logowania do KSeF wybieramy Uwierzytelnij się w Krajowym...

2. Następnie wybieramy logowanie za pomocą Profilu Zaufanego

3. Na kolejnym ekranie wybierany identyfikator i go podajemy

4. Pojawia się plik do podpisania, ale w tym sposobie nie musimy go ściągać i podpisywać na komputerze - klikamy Podpisz

5. Wybieramy certyfikat kwalifikowany*

6. Jeśli nie mamy jeszcze zainstalowanej aplikacji Podpis GOV to trzeba ją teraz pobrać i zainstalować. Jak już mamy to znów klikamy Podpisz

7. W aplikacji wybieramy właściwy certyfikat i zdalnie podpisujemy dokument naszynm podpisem

8. Chwilę czekamy

9. Już prawie jesteśmy zalogowani

10. I w końcu jesteśmy zalogowani! Bez ściągania i wgrywania plików, bez przepisywania zbyt długich tokenów.

*) Jeśli mamy czytnik do dowodu osobistego to możemy tu go zastosować wybierając logowanie e-Dowodem.

Z pamiętnika podatnika czyli wdrożenie KSeF (aktualizacja: 10.02.2026)

2026-02-01

Udało mi się zalogować na konto mojej działalności. Nawet znalazłem fakturę - okazuje, że Furgonetka już w styczniu wystawiła ksefową fakturę.

Skojarzyłem moje konto w iFirmie z KSeF. Ściągnęła się faktura z Furgonetki, która też wgrałem jako pdf. Którą zostawić księgowej przy zamknięciu miesiąca? Opisałem i zostawiłem obie, niech sama wybierze.

Wypełniłem i wysłałem ZAW-FA dla spółki. Podobno od dzisiaj obowiązuje 3 wersja tego formularza, ale na stronie z formularzami jest jeszcze 2. Kto wymyślił dokument w PDF, który trzeba wysyłać jako wiadomość ogólną do właściwego urzędu? Przecież to zawiadomienie muszą wysłać wszystkie firmy, fundacje, jednostki samorządowe i nie wiadomo kto jeszcze (oprócz IDG), którzy będą korzystali z KSeF.

2026-02-02

Zadzwoniłem na całodobową infolinie KSeF żeby się upewnić, że żeby dostać uprawnienia dla spółki to wystarczy to ZAW-FA. Przy okazji zapytałem jak długo są przetwarzane te formularze - podobno kilka dni. Na infolinię dodzwoniłem się natychmiast! Kiedyś wisiałem na telefonie kilka godzin, a i tak nie doczekałem się na połączenie bo skończyły się jej godziny pracy.

Rozłączyłem się z infolinią i okazuje się, że właśnie przyszedł mail, że mam dostęp. Wystarczyło 18 godzin, a wczoraj przecież była niedziela! Logowanie działa, są pierwsze faktury.

2026-02-04

Czy ktoś może mi powiedzieć wg czego są sortowane te faktury? Na czerwono kolejność wpływu.

Aktualizacja 2026-02-06: Już wiem, wg daty wystawienia i NIP-u, obie kolumny malejąco. Czyli jak wpadnie jakaś faktura offline to będzie niżej niż można by się jej spodziewać. Czemu nie są wg daty otrzymania?

Mam w Orange na jednym koncie klienta dwa łącza w dwóch różnych miastach. Na dotychczasowych fakturach zawsze była informacja, którego łącza dotyczy dana faktura. Faktury ksefowe różnią się tylko numerem i... konstrukcją xmla w jednym miejscu:

...